Шесть шагов к продуктивности на удаленной работе

15 Янв 2016
Автор:
Анна Михайлова
Шесть шагов к продуктивности на удаленной работе
Удаленная работа может стать хорошим решением для жителей больших мегаполисов и небольших поселков.

В городах время, затраченное на дорогу до офиса, может занимать 10-40% рабочего времени. Для жителей сел появляется дополнительный шанс трудоустроиться и работать, не меняя места жительства. Кроме того, удаленная работа подходит людям, которые не любят поверхностное общение и не хотят участвовать в коллективных интригах. Но в условиях относительной свободы потребуется приложить больше усилий, чтобы работать с высокой продуктивностью. Помогут организовать рабочий ритм несколько простых шагов.

Шаг 1 – рабочее место

Удаленный сотрудник имеет возможность подстроить рабочее место под свою индивидуальность и время года. Привнести разнообразие и увеличить продуктивность поможет перемена мест. Например, три дня в неделю удаленный сотрудник трудится дома, два дня – в коворкинге, кафе или библиотеке. В теплое время года для работы подойдут парки и скверы. Можно также поехать на несколько дней на дачу с ноутбуком. В отличие от офисных коллег, удаленный сотрудник может передвигаться по своему усмотрению и насладиться красотами природы.

Сложные задачи,  требующие сосредоточенности, лучше решать в уединении, в квартире. Повысить работоспособность поможет простое зонирование – нужно отделить места для работы и отдыха. Будет ли это отдельный кабинет или часть комнаты с письменным столом – неважно. Главное, чтобы организм запомнил: в этой части комнаты можно расслабиться, а в этой – сосредоточиться.

Выполнение организационных дел  - телефонные звонки, переговоры, встречи - хорошо запланировать на дни, когда вы выходите для работы в общественные места. В этом случае не придется тратить время на дорогу, если есть необходимость встретиться лично. 

Для повышения продуктивности важно менять обстановку. При постоянной работе из дома возникнет дефицит общения и физических нагрузок. 

Шаг 2 - рабочий ритм

Удаленный сотрудник имеет возможность подстроить рабочий ритм под свою индивидуальность. В любом случае, нужно запланировать подъем на одно и то же время. Не стоит начинать рабочий день в кровати с ноутбуком – в зоне отдыха очень трудно сосредоточиться. Обязательно нужно встать, привести себя в порядок и сесть за письменный стол. Есть еще один важный пункт – одежда. Конечно, сидя дома не обязательно надевать парадно-выходное платье или костюм, но шорты или халат тоже не вариант. Подойдет удобная, аккуратная одежда. Мужчинам - мягкие брюки и удобная рубашка на выпуск, женщинам - трикотажное платье или комплект. Важно, чтобы вы чувствовали себя в этой одежде комфортно, но не расслабленно.

Настроиться на рабочий лад в домашней обстановке помогает ежедневный ритуал. Одни наводят порядок на рабочем столе, другие – проверяют почту и раскладывают бумаги, третьи – затачивают карандаши, четвертые – заваривают большую чашку чая. Ритуал не должен занимать больше 10 минут и после его выполнения нужно сразу приступить к работе.

Шаг 3 - границы и сроки

В офисе с границами все ясно – по окончании рабочего времени сотрудники расходятся по домам. Даже при ненормированном рабочем дне они ограничены во времени. Дома границы размываются. В условно рабочее время удаленный сотрудник может отвлечься на домашние дела, а вечером, наоборот, засидеться за работой допоздна. Поэтому важно самому себе установить временные границы и соблюдать их. Здесь помогут планирование и дисциплина. Для каждой задачи нужно наметить срок выполнения. Лучше зафиксировать это в письменном виде. Тогда вы не забудете выполнить очередную задачу или перенести ее на другое время. Кроме того, записи повышают меру ответственности.

Шаг 4 - соревнование с самим собой

Работа вне офиса, в отсутствии здоровой конкуренции, может расхолаживать. Но зато у удаленного сотрудника меньше отвлекающих факторов: ему не нужно участвовать в коллективных интригах, тратить время на разговоры и энергию на построение отношений с коллегами. Чтобы не сбавлять рабочий темп, можно устроить соревнование с самим собой. Каждый день засекайте время перед решением очередной задачи. Отмечайте, как прогрессирует ваша скорость. Подумайте, где и как можно сэкономить время. Удаленному сотруднику придется самостоятельно заботиться о профессиональном росте. Поэтому, выделите время для обучения и повышения квалификации.

Шаг 5 – отчетность

Большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызваны недоверием руководителя. У руководителя нет повода доверять, пока он не видит результат. Поэтому показывайте результаты прежде, чем об этом попросит руководитель и вовремя предоставляйте отчеты. Директор одной из российских телекомпаний ввел такую систему отчетности для сотрудников: каждый из них должен был без напоминаний докладывать о проделанной работе. Если директору приходилось самому задавать вопрос, сотруднику ставился минус. Руководитель сравнивал отчетность с включенным светом в комнате ночью и требовал, чтобы свет всегда был включен.    

Шаг 6 - движение и свежий воздух

Продуктивно трудиться сможет только сильный и отдохнувший человек. Удаленный сотрудник рискует засидеться на месте. Поэтому лучше не ставить стакан с водой на рабочий стол. Не будет лишним каждый раз сходить за ним на кухню для разминки. Стоит почаще выходить из дома в магазин - лучше не закупать продукты впрок, а запастись максимум на пару дней. Тогда не будет выбора и придется прогуляться.

Особенно нужен свежий воздух при умственной работе. Мозг потребляет 80% всего поступающего в организм кислорода, при его недостатке мыслительные процессы замедляются. Чтобы напитать организм кислородом достаточно часовой прогулки быстрым шагом или получасовой трусцой. В выходные дни хорошо выехать за город и подышать подольше. Восполнит недостаток кислорода также глубокое брюшное дыхание.


Спрос на удаленных сотрудников все больше распространяется на рынке труда. У этой формы есть много преимуществ, главное  - суметь организовать себя самого и использовать по максимуму все открывающиеся возможности.

Ключевые слова
удаленная работа, продуктивность, сотрудник
В Омске ищут мастера по ремонту сотовых телефонов на зарплату 50 тысяч рублей
Омичка выиграла грант от Службы занятости на открытие проката игр
Статьи по теме
Разница в средней стоимости заказа «производственников» и «торговцев» – примерно 15 процентов.
12.12.2018
 
0
333
Три года назад этот вопрос регламентировался в 51 проценте компаний, сегодня – в 59 процентах.
07.12.2018
 
0
1455
Им нет смысла изображать бурную деятельность.
03.01.2018
 
0
803
Комментариев (0)
Пока никто не оставил комментарий на эту новость, Вы можете быть первым.
24.07.2019
Таковых – 85 процентов, сообщает ВЦИОМ....
23.07.2019
Предполагается, что такой запрет коснется служащих...
18.07.2019
Портал Superjob составил рейтинг вузов с наибольши...
АКТУАЛЬНО
СТАТЬИ
04.04.2018
Не каждый мужчина, работая водителем «маршрутки», ...
27.03.2018
В Молодежной библиотеке Квартал5/1 молодой омский ...
13.03.2018
Вмешиваться пришлось заместителю Генерального прок...
04.04.2018
Не каждый мужчина, работая водителем «маршрутки», ...
27.03.2018
В Молодежной библиотеке Квартал5/1 молодой омский ...
15.03.2018
Вмешиваться пришлось заместителю Генерального прок...
...за создание рабочих мест
+4
Глава департамента транспорта омской мэрии Виталий Маслик решил пригласить на работу «газелистов». далее

27 Янв 2016
Медицина, образование, страхование, продажи...Омичи могут стать специалистами в любой области - стоит лишь немного заплатить. далее
БЛОГИ
16.08.2016
В свое время после какого-то то руководительского тренинга м...
архив статей
смотрите также
Профессиональный календарь
Законы и документы
Карьерный гороскоп
Кадровый юмор