Работа в офисах в стиле «open space»: устраняем помехи

28 Фев 2017
Автор:
Анна Михайлова
Работа в офисах в стиле «open space»: устраняем помехи
В советском прошлом остались просторные рабочие кабинеты с двумя-тремя рабочими столами. Немного частных компаний могут позволить себе такую роскошь для рядовых сотрудников.

Чаще в одной большой комнате умещаются несколько десятков столов. И это еще хорошо, если между ними есть хотя бы временные тонкие перегородки. А если вся комната  - общее пространство и в рабочее время похожа на муравейник: кто-то принимает клиентов, кто-то ведет переговоры по телефону, кто-то обсуждает семейную жизнь, а кому-то вздумалось перекусить. Офисы, организованные в таком стиле, называют «open space», что означает - открытое пространство. По данным исследований Superjob, 34% сотрудников мешает работать шум от деятельности коллег, 22% не могут сосредоточиться в такой атмосфере, отвлекает передвижение за спиной 10% работников, страдают от отсутствия личного пространства 9%. Не подходит температура воздуха в офисе  - 7% человек. Как ужиться со множеством коллег в одном рабочем пространстве?

Для начала найти плюсы

Для начала оцените положительные стороны такого тесного сотрудничества. А они обязательно есть в любом деле. Например, близость руководителей среднего звена. Как правило, они не имеют личного кабинета и работают в общем зале. Поэтому можно оперативно, не сходя с места, решить любой рабочий вопрос. Во-вторых, в больших группах можно не теряя времени провести короткую планерку или совместными усилиями устроить мозговой штурм. Не случайно открытые офисы считаются самыми демократичными - зачастую в одном помещении собраны сотрудники из разных отделов. Ежедневное общение создает прочные связи. Кроме того, каждый сотрудник находится в курсе всех дел – различные вопросы решаются на глазах у коллег.

Максимально устранить помехи

Шум, трезвон и гомон

Самый большой недостаток открытых офисов – шум. Разговор коллег, гудение компьютера, писк оргтехники, телефонные звонки и другие звуки отвлекают от работы. Самое действенное решение – приобрести наушники и постараться свести к минимуму шумы в офисе. Согласно золотому правилу отношений: «Как хотите, чтобы с вами поступали люди, так поступайте и вы с ними», начать нужно, прежде всего, с себя. Звонок мобильного телефона лучше выключить, чтобы принять вызов на рабочем месте, достаточно режима вибрации. Обсуждая рабочие вопросы не стоит повышать голос. Личные разговоры по телефону лучше перенести в коридор. Оргтехнику - принтер, сканер и ксерокс – можно перенести в дальний угол офиса.

Каким духом пахнет

Запахи могут мешать не меньше, чем шумы. Резкий аромат чужого одеколона, амбре, исходящее от потливого соседа, перемешавшиеся в обеденный перерыв запахи плова, рыбы и котлет, застоялый табачный дух курильщиков. Все это может не только испортить настроение, но и понизить работоспособность.  

Специалисты советуют в шутливой форме предложить любителям парфюма пользоваться духами или одеколоном по очереди. Вряд ли такую идею можно воплотить в реальность, но предложение заставит задуматься. О запахе пота лучше поговорить прямо и тактично, непременно наедине - эксперты уверяют, что намеки не помогут.  Курильщики сами могут не замечать, что одежда и волосы насквозь пропитались запахом табака. Поэтому, независимо от того, слышат они сами этот запах или нет, нужно почаще менять одежду и мыть голову.

Холодно или жарко?

Много споров возникает, когда сотрудники не могут договориться: открыть окно или закрыть, включить кондиционер или выключить. Почему-то самые мерзлявые сотрудники усаживаются около окна, а те, которым все время жарко – в центре кабинета. Холодный воздух, нагнетаемый кондиционером одному - просто необходим, у другого от него начинает першить в горле.

 В некоторых компаниях офисные помещения проветривают один раз в час, на это время сотрудники выходят из кабинета. Есть другой вариант – сделать небольшую щель в окне или открыть окно ненадолго. Способ выбирается общим решением. И, конечно, рассадить сотрудников по степени теплолюбивости.

Искусство общего жития

Большое пространство с множеством рабочих мест можно сравнить с коммунальной квартирой – сотрудникам нужно подстраиваться друг под друга и принимать решения большинством голосов. Пример такого общего жития россиянам знаком из фильма «Служебный роман», где в огромном помещении трудились несколько десятков сотрудников. Но даже имея в соседях один десяток коллег, важно работать над отношениями в коллективе – не делать публичных замечаний друг другу, не заглядывать через плечо в чужой монитор, сохранять дистанцию в общении. Можно договориться использовать условный сигнал, предупреждающий, что сейчас не время обращаться с вопросами и разговорами. Это может быть выставленный вперед стакан с карандашами или стикер определенного цвета. Уединиться от коллег поможет тонкая невысокая перегородка. Если возможности перегородить пространство нет, можно отстраниться от коллектива в лучах персональной настольной лампы.

В открытых больших офисах со множеством рабочих мест есть свои плюсы и свои минусы. Даже, если минусов больше – не стоит отказываться от интересной работы только по этой причине. Может быть, такой опыт поможет изменить к лучшему что-то в вашем характере, откроет новые перспективы в работе. Чаще всего такой вариант подходит для коллективов творческих профессий – редакций, телекомпаний, рекламных агентств, дизайнерских контор, а также для риэлтерских компаний и колл-центров. 

Ключевые слова
open space, отношения, помехи
Омича, трудившегося в фирме 2 года, так и не оформили на работу
Работник омского ТЮЗа, добившийся восстановления на работе, вынужден был уволиться
Статьи по теме
За традиционную кабинетную систему высказалось больше половины сотрудников.
18.11.2016
 
0
214
К такому выводу пришли немецкие исследователи.
13.01.2016
 
0
478
Отношения внутри коллектива в кампании «БФК» строятся на взаимном уважении, и стремлении к реализации потенциала каждого сотрудника.  Окружающим они дарят не только свою продукцию, но и свою заботу, доброту.
25.06.2013
 
0
564
Комментариев (0)
Пока никто не оставил комментарий на эту новость, Вы можете быть первым.
28.03.2017
В стране насчитывается 913,5 тысячи официально зар...
28.03.2017
С такой инициативой выступили депутаты....
27.03.2017
Чаще всего несчастные случаи происходили из-за нес...
АКТУАЛЬНО
СТАТЬИ
23.03.2017
Однако в суде обнаружилось, что профессиональные к...
20.03.2017
Директор омского агентства недвижимости «Этажи» по...
09.03.2017
Для восстановления справедливости понадобились раз...
23.03.2017
Однако в суде обнаружилось, что профессиональные к...
20.03.2017
Директор омского агентства недвижимости «Этажи» по...
09.03.2017
Для восстановления справедливости понадобились раз...
...за создание рабочих мест
+4
Глава департамента транспорта омской мэрии Виталий Маслик решил пригласить на работу «газелистов». далее

27 Янв 2016
Медицина, образование, страхование, продажи...Омичи могут стать специалистами в любой области - стоит лишь немного заплатить. далее
БЛОГИ
16.08.2016
В свое время после какого-то то руководительского тренинга м...
архив статей
смотрите также
Профессиональный календарь
Законы и документы
Карьерный гороскоп
Кадровый юмор