Работа в офисах в стиле «open space»: устраняем помехи

28 Фев 2017
Автор:
Анна Михайлова
Работа в офисах в стиле «open space»: устраняем помехи
В советском прошлом остались просторные рабочие кабинеты с двумя-тремя рабочими столами. Немного частных компаний могут позволить себе такую роскошь для рядовых сотрудников.

Чаще в одной большой комнате умещаются несколько десятков столов. И это еще хорошо, если между ними есть хотя бы временные тонкие перегородки. А если вся комната  - общее пространство и в рабочее время похожа на муравейник: кто-то принимает клиентов, кто-то ведет переговоры по телефону, кто-то обсуждает семейную жизнь, а кому-то вздумалось перекусить. Офисы, организованные в таком стиле, называют «open space», что означает - открытое пространство. По данным исследований Superjob, 34% сотрудников мешает работать шум от деятельности коллег, 22% не могут сосредоточиться в такой атмосфере, отвлекает передвижение за спиной 10% работников, страдают от отсутствия личного пространства 9%. Не подходит температура воздуха в офисе  - 7% человек. Как ужиться со множеством коллег в одном рабочем пространстве?

Для начала найти плюсы

Для начала оцените положительные стороны такого тесного сотрудничества. А они обязательно есть в любом деле. Например, близость руководителей среднего звена. Как правило, они не имеют личного кабинета и работают в общем зале. Поэтому можно оперативно, не сходя с места, решить любой рабочий вопрос. Во-вторых, в больших группах можно не теряя времени провести короткую планерку или совместными усилиями устроить мозговой штурм. Не случайно открытые офисы считаются самыми демократичными - зачастую в одном помещении собраны сотрудники из разных отделов. Ежедневное общение создает прочные связи. Кроме того, каждый сотрудник находится в курсе всех дел – различные вопросы решаются на глазах у коллег.

Максимально устранить помехи

Шум, трезвон и гомон

Самый большой недостаток открытых офисов – шум. Разговор коллег, гудение компьютера, писк оргтехники, телефонные звонки и другие звуки отвлекают от работы. Самое действенное решение – приобрести наушники и постараться свести к минимуму шумы в офисе. Согласно золотому правилу отношений: «Как хотите, чтобы с вами поступали люди, так поступайте и вы с ними», начать нужно, прежде всего, с себя. Звонок мобильного телефона лучше выключить, чтобы принять вызов на рабочем месте, достаточно режима вибрации. Обсуждая рабочие вопросы не стоит повышать голос. Личные разговоры по телефону лучше перенести в коридор. Оргтехнику - принтер, сканер и ксерокс – можно перенести в дальний угол офиса.

Каким духом пахнет

Запахи могут мешать не меньше, чем шумы. Резкий аромат чужого одеколона, амбре, исходящее от потливого соседа, перемешавшиеся в обеденный перерыв запахи плова, рыбы и котлет, застоялый табачный дух курильщиков. Все это может не только испортить настроение, но и понизить работоспособность.  

Специалисты советуют в шутливой форме предложить любителям парфюма пользоваться духами или одеколоном по очереди. Вряд ли такую идею можно воплотить в реальность, но предложение заставит задуматься. О запахе пота лучше поговорить прямо и тактично, непременно наедине - эксперты уверяют, что намеки не помогут.  Курильщики сами могут не замечать, что одежда и волосы насквозь пропитались запахом табака. Поэтому, независимо от того, слышат они сами этот запах или нет, нужно почаще менять одежду и мыть голову.

Холодно или жарко?

Много споров возникает, когда сотрудники не могут договориться: открыть окно или закрыть, включить кондиционер или выключить. Почему-то самые мерзлявые сотрудники усаживаются около окна, а те, которым все время жарко – в центре кабинета. Холодный воздух, нагнетаемый кондиционером одному - просто необходим, у другого от него начинает першить в горле.

 В некоторых компаниях офисные помещения проветривают один раз в час, на это время сотрудники выходят из кабинета. Есть другой вариант – сделать небольшую щель в окне или открыть окно ненадолго. Способ выбирается общим решением. И, конечно, рассадить сотрудников по степени теплолюбивости.

Искусство общего жития

Большое пространство с множеством рабочих мест можно сравнить с коммунальной квартирой – сотрудникам нужно подстраиваться друг под друга и принимать решения большинством голосов. Пример такого общего жития россиянам знаком из фильма «Служебный роман», где в огромном помещении трудились несколько десятков сотрудников. Но даже имея в соседях один десяток коллег, важно работать над отношениями в коллективе – не делать публичных замечаний друг другу, не заглядывать через плечо в чужой монитор, сохранять дистанцию в общении. Можно договориться использовать условный сигнал, предупреждающий, что сейчас не время обращаться с вопросами и разговорами. Это может быть выставленный вперед стакан с карандашами или стикер определенного цвета. Уединиться от коллег поможет тонкая невысокая перегородка. Если возможности перегородить пространство нет, можно отстраниться от коллектива в лучах персональной настольной лампы.

В открытых больших офисах со множеством рабочих мест есть свои плюсы и свои минусы. Даже, если минусов больше – не стоит отказываться от интересной работы только по этой причине. Может быть, такой опыт поможет изменить к лучшему что-то в вашем характере, откроет новые перспективы в работе. Чаще всего такой вариант подходит для коллективов творческих профессий – редакций, телекомпаний, рекламных агентств, дизайнерских контор, а также для риэлтерских компаний и колл-центров. 

Ключевые слова
open space, отношения, помехи
Омича, трудившегося в фирме 2 года, так и не оформили на работу
Работник омского ТЮЗа, добившийся восстановления на работе, вынужден был уволиться
Статьи по теме
За традиционную кабинетную систему высказалось больше половины сотрудников.
18.11.2016
 
0
317
К такому выводу пришли немецкие исследователи.
13.01.2016
 
0
603
Отношения внутри коллектива в кампании «БФК» строятся на взаимном уважении, и стремлении к реализации потенциала каждого сотрудника.  Окружающим они дарят не только свою продукцию, но и свою заботу, доброту.
25.06.2013
 
0
716
Комментариев (0)
Пока никто не оставил комментарий на эту новость, Вы можете быть первым.
17.08.2017
Это на тысячу больше, чем год назад....
17.08.2017
Опытные специалисты будут передавать знания молоды...
17.08.2017
В этом году вакантных мест на 7 тысяч больше, чем ...
АКТУАЛЬНО
СТАТЬИ
17.07.2017
За дискриминацию работодатель заплатил штраф....
12.07.2017
Теперь в деле будет разбираться прокуратура....
21.06.2017
Потомственный омич-пчеловод  рассказал о...
18.07.2017
Работодателя не устроили внешний вид и манеры соис...
17.07.2017
За дискриминацию работодатель заплатил штраф....
12.07.2017
Теперь в деле будет разбираться прокуратура....
...за создание рабочих мест
+4
Глава департамента транспорта омской мэрии Виталий Маслик решил пригласить на работу «газелистов». далее

27 Янв 2016
Медицина, образование, страхование, продажи...Омичи могут стать специалистами в любой области - стоит лишь немного заплатить. далее
БЛОГИ
16.08.2016
В свое время после какого-то то руководительского тренинга м...
архив статей
смотрите также
Профессиональный календарь
Законы и документы
Карьерный гороскоп
Кадровый юмор